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中心办公室系中心综合事务管理部门,是联系中心与学校各部门以及各协同单位的枢纽,服务于中心的建设和发展。

主要职责:

1.认真贯彻执行学校各项方针政策,注意调查研究、收集相关信息,为领导工作决策提供参考,当好领导的参谋和助手;

2.负责中心高水平大学建设经费年度计划、预算编制、经费执行、决算及验收等综合管理工作,协助领导接受上级监督、审计等相关工作;

3.负责潮州文化研究基金、侨都文化研究基金及其他经费预算编制、执行、决算及验收等综合管理工作,协助领导做好基金筹措等相关工作;

4.负责文件拟写、报批、流转、存档工作;协助领导制定中心各类规章制度,做好体制机制建设工作;

5.对接上级部门布置的材料拟写、报送工作,协助领导做好中心年度工作计划、总结汇报,接受上级部门检查;

6.负责组织、协调、落实中心承办的各类会议和活动,做好会务及经费预结算工作;

7.负责中心宣传、公众号运营、网站建设工作;

8.协助相关部门做好中心交叉学科学位点教学管理及建设发展等相关工作;

9.负责中心日常行政事务,做好人事、资产、档案、印章及安全管理工作;

10.负责联络校内外协同单位及省市、地区的相关文化机构。

11.完成领导交办的其他工作。

 

办公室主任:杨 艳

办公室秘书:邹冰晶、迟玉群、郝锦玥